"Política de Gestión de Documentos Electrónicos del
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte" es un documento técnico con
directrices, esquema de metadatos, estándares, etc. para la gestión de
los documentos y expedientes electrónicos que produce este Departamento,
con el fin de garantizar su preservación para generaciones futuras y
facilitar el acceso a la información pública.
Estas
directrices han sido elaboradas por la Subdirección General de los
Archivos Estatales, la Subdirección General de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones y otras unidades gestoras del
Departamento ministerial y ha sido aprobado en la Comisión Ministerial
de Administración Digital.
Tiene por objeto:
- Establecer
y documentar el conjunto de criterios comunes para la gestión de los
documentos y expedientes electrónicos producidos o custodiados por el
Departamento Ministerial y sus organismos dependientes.
- Asegurar
la disponibilidad e integridad de los metadatos necesarios para la
adecuada gestión, conservación y recuperación de los documentos y
expedientes electrónicos.
- Dar cumplimiento al mandato
recogido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) que obliga a
las Administraciones Públicas a “establecer las medidas organizativas y
técnicas necesarias con el fin de garantizar la interoperabilidad de los
documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.
- Asignar responsabilidades a los diferentes actores implicados en la gestión documental.
- Establecer
los requisitos de los distintos procesos del tratamiento archivístico
del documento y expediente electrónico (conservación, transferencia,
eliminación, acceso, etc.)
Debe subrayarse que el MECD, a
través de la Secretaria de Estado de Cultura, Dirección General de
Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas, tiene
competencias en materia de protección del patrimonio documental, según
se dispone en la LPHE, así como la responsabilidad de la custodia de los
documentos de la Administración General del Estado en su fase
intermedia e histórica, sea cual sea el soporte en el que éstos se hayan
generado, como se establece en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de
noviembre.
Así mismo, este proyecto debe alinearse con otros
objetivos estratégicos de alto nivel político como son la Transparencia,
el Acceso a la Información Pública, el Buen Gobierno y la Rendición de
Cuentas, por lo que se incluyó en el marco del Plan Estratégico de la
Secretaría de Estado de Cultura (proyecto 1.9.2).
Site: http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/recursos-profesionales/documentos-electronicos.html